Sekretesspolicyn

Information om skydd av personuppgifter

Kära fru/kära herr,

Med beaktande av bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och det fria flödet av sådana uppgifter och upphävande av direktiv 95/46/EG, som operatör skickar vi detta dokument till dig för att detaljera när och varför vi behandlar dina personuppgifter, hur vi använder dem, under vilka villkor vi kan lämna ut dem till andra och hur vi lagrar dem säkert .

Med beaktande av bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och det fria flödet av sådana uppgifter och upphävande av direktiv 95/46/EG, som operatör skickar vi detta dokument till dig för att detaljera när och varför vi behandlar dina personuppgifter, hur vi använder dem, under vilka villkor vi kan lämna ut dem till andra och hur vi lagrar dem säkert .

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss på info@automove.se

Vi samlar in dina personuppgifter för specifika ändamål!

Med tanke på din egenskap som juridiskt ombud, auktoriserat ombud eller kontaktperson, samlar vi in ​​dina personuppgifter för följande ändamål:

• genomförandet av det avtal som ingåtts med den juridiska person för vars räkning du agerar;
• efterlevnad av regler, rättsliga föreskrifter, uppförandekoder eller tillämpliga riktlinjer eller för att tillämpa lagen och samarbeta med behöriga myndigheter (inklusive, men inte begränsat till, skatte- och rättsliga myndigheter).

Vi samlar in dina personuppgifter för att kunna genomföra avtalet (vilket även inkluderar interaktionerna före undertecknandet) med den juridiska person för vars räkning du agerar och för att uppfylla våra juridiska skyldigheter som avtalspart. Dessutom behandlar vi dina personuppgifter för att tillgodose legitima intressen, såsom:

• Förebyggande, upptäckt och utredning av brott, inklusive bedrägeri och penningtvätt eller finansiering av terrordåd, samt analys och hantering av kommersiella risker;
• i samband med alla anspråk, åtgärder eller förfaranden (inklusive, men inte begränsat till utarbetande och revidering av dokument, utarbetande av dokumentation som krävs för att slutföra en transaktion, inhämtning av juridisk rådgivning och underlätta lösning av tvister) och/eller för skyddet eller utövande av rättigheter och skyldigheter våra avtalsenliga och juridiska;
• Samarbete med offentliga myndigheter.
• hantera och förbereda interna rapporter, begära feedback eller delta i undersökningar, samt genomföra forskning och/eller analyser för statistiska eller andra ändamål, så att vi kan fastställa produkter, för att förstå kundernas beteende, preferenser och marknadstrender och för att granska, utveckla och förbättra kvaliteten på våra produkter.

Dina personuppgifter lämnas ut till andra tredje parter. För att underlätta genomförandet av aktiviteterna relaterade till behandlingsändamålen som beskrivs tidigare, kommunicerar vi dessa uppgifter till tredje part, inklusive våra partners, till exempel till:

• andra avtalsparter och deras banker, i samband med eventuella överföringar av medel;
• leverantörer av operativa tjänster, såsom budtjänster, telekommunikation, IT, betalningar, bearbetning, utbildning, lagring, arkivering, utredningstjänster relaterade till kundassistans;
• alla affärspartner, investerare, övertagare (nuvarande eller potentiella) för att underlätta transaktioner med kommersiella tillgångar (vilket kan innefatta en fusion, förvärv, skuld eller försäljning av varor);
• professionella rådgivare, såväl som revisorer eller advokater;
• tillsynsmyndigheter, yrkesorgan och/eller offentliga myndigheter att följa tillämpliga bestämmelser.

Vi kommer att överföra dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet i enlighet med gällande lagbestämmelser, med tillämpning av lämpliga skyddsåtgärder. Dina rättigheter avseende personuppgifter, om inte lagen föreskriver annat, har du följande rättigheter:

• rätten till tillgång, respektive rätten att få en bekräftelse från oss på att vi behandlar dina personuppgifter, samt tillgång till dem och tillhandahållande av information om behandlingsmetoden;
• rätten till rättelse, vilket avser rättelse, utan onödigt dröjsmål, av felaktiga personuppgifter och/eller komplettering av ofullständiga uppgifter;
• rätten till radering/rätten att bli bortglömd, det vill säga rätten att radera insamlade personuppgifter utan onödigt dröjsmål, om dessa uppgifter inte längre är nödvändiga för att uppfylla de syften för vilka de samlades in och det inte finns någon annan rättslig grund för behandling , uppgifterna har samlats in olagligt eller så måste uppgifterna raderas för att uppfylla en rättslig skyldighet;
• rätten till begränsning av behandlingen, vilket gäller om (i) du bestrider riktigheten av personuppgifter, (ii) behandlingen är olaglig och du motsätter dig radering av personuppgifter, och begär i gengäld begränsning av behandlingen, (iii) nej längre behöver vi dina personuppgifter, men du begär dem för att bestrida, utöva eller försvara en rättighet i domstol, (iv) du motsätter sig behandlingen under det tidsintervall då det kontrolleras om våra legitima intressen i behandlingen av personuppgifter går före dina rättigheter;
• rätten att invända mot behandlingen, med undantag för det fall där vi visar att vi har legitima skäl att behandla dina uppgifter, skäl som går före dina intressen, rättigheter och friheter eller för att fastställa, utöva eller försvara en rättighet i domstol ;
• rätten till portabilitet, det vill säga din rätt att få de personuppgifter som du har tillhandahållit oss för de ändamål som anges här, i ett strukturerat format, som för närvarande används och som kan läsas automatiskt, samt rätten att skicka dessa uppgifter till en annan operatör;
• rätten att lämna in ett klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten för skydd av personuppgifter (ANSPDCP);
• rätten att inte bli föremål för ett beslut som uteslutande baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering, som ger rättsverkningar för dig eller påverkar dig på liknande sätt, utom i de fall en sådan behandling är nödvändig för att genomföra det individuella anställningsavtalet eller är tillåtet enligt lag.

Med undantag för rätten att lämna in ett klagomål till ANSPDCP, enligt ovan, kan dessa rättigheter utövas genom att skicka en skriftlig begäran: via e-post, till adressen: info@automove.se

Vi behandlar inte dina personuppgifter automatiskt.

Lagringsperiod:

Vi kommer att behålla dina personuppgifter under den tidsperiod som är nödvändig för att uppfylla de juridiska skyldigheter som är specifika för vårt verksamhetsområde eller enligt tillämplig preskriptionslag (till exempel 5 år från datumet för uppsägning av avtalsförhållandet) eller för att uppfylla de arkiveringsskyldigheter som åläggs av tillämplig lagstiftning (till exempel den som är specifik för finansiell redovisning).

Säkerhet för personuppgifter

Företaget kommer att göra alla rimliga ansträngningar för att skydda dina personuppgifter i vår ägo eller under vår kontroll genom att upprätta rimliga säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, insamling, användning, avslöjande, kopiering, modifiering eller bortskaffande, såväl som andra liknande risker.